一、论述word在公文编辑方面的作用及使用步骤
1、简述word提供的各类功能
首先是文字编辑功能。word软件可以编排文档，包括在文档上编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据，还可以插入来源不同的其他数据源信息。word软件可以提供绘图工具制作图形，设计艺术字，编写数学公式等功能，满足用户的多方面的文档处理需求。其次是表格处理功能。word软件可以自动制表，也可以完成手动制表。可以制作各种类型的表格，包括柱形图、折线图等。同时，word制作的表格中的数据可以自动计算，并完成多种样式修饰。
2、举例说明word在公文编辑过程中使用word各功能的具体步骤（要求有排版、艺术字、文本框、图片等）
排版具体步骤首先是字体设置，默认是宋体。改变文档中字体的操作步骤是:(1)选定要改变字体的文本;(2)单击格式工具栏的字体按钮的三角块;(3)从字体列表中选择所需字体。字号默认是五号。字号越大,字越小。
二、论述excel在公文统计计算方面的作用及使用步骤
1、简述excel提供的各类功能（以2010及以上版本为例）
EXCEL 提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格。
EXCEL提供了14类100多种基本的图表，包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。
2、举例说明excel在公文数据统计及相关计算过程中的具体操作步骤
文编辑方面的作用及使用步骤
1、简述演示文稿提供的各类功能。
PowerPoint是一个专门编制电子文稿的软件，由它制作的电子文稿，其核心是一套可以在计算机屏幕上演示的幻灯片。这些幻灯片集可以按一定顺序播放，因此这是一种电子幻灯片。
2、举例说明演示文稿在公文编辑过程中设置动画的具体步骤(要求幻灯片内部和幻灯片切换时都要动画，幻灯片5张以上含5张)
首先在PPT左侧空白处右键新建6个幻灯片，然后对新建的6个幻灯片进行编辑操作。
四、论述上述三者之间的联系和区别
1、计算能力
在Word中处理简单的计算和数据存储，Excel具有强大的数据处理和计算功能，并提供了大量的位置管理数据的功能。
PPT没有计算和处理数据的能力，但是具有数据存储功能，。Word可以简单地按列和行组织数据。
PPT是用于创建专业质量演示文稿的组件，可以使用预定义的模板来创建演示文稿或幻灯片，也可以
在PPT演示文稿放置文本、图形或表格等文件。
2、使用场景
Word通常用于在信件，报告，网页或电子邮件中创建和编辑文本和图形。
Excel的常规用途包括会计，预算，账单和销售，对账单，计划跟踪，日历使用等。
PPT用于讲座中的视觉辅助工具，它可以用来显示和解释项目或业务。
3、功能方方面
Word文档功能；支持对文档进行查找替换、修订、字数统计、拼写检查等操作；阅读模式下支持文档页面放大、缩小，调节屏幕亮度，增减字号等功能；独家支持批注、公式、水印、OLE对象的显示。
PPT幻灯片功能；全面支持PPT各种动画效果，并支持声音和视频的播放；编辑模式下支持文档编辑，文字、段落、对象属性设置，插入图片等功能；阅读模式下支持文档页面放大、缩小，调节屏幕亮度，增减字号等。
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